Op een warme donderdagavond in mei, in De Karspelhof te Beilen maakten verschillende leden van vrijwilligersorganisaties zich klaar voor de derde en laatste avond van de cursusreeks ‘Succesvol vrijwilligers werven’, georganiseerd vanuit Hét Compliment van Drenthe, de gemeentelijke vrijwilligerssteunpunten en Vrijwilligers Drenthe. Een avond waarop Anne Prins (SportDrenthe) inging op de ‘zes B’s’ van vrijwilligersbeleid. Eerst was er aandacht voor de verschillende stappen die de vrijwilligersorganisaties in deze reeks hebben gezet. Want in een paar maanden kan er veel gebeuren!

Er kwamen mooie voorbeelden voorbij dat er meer aandacht werd besteed aan de sociale media kanalen en het opfrissen van de website. Want online vindbaar en zichtbaar zijn is in deze tijd echt belangrijk. Ook werd er gewerkt aan nieuw vrijwilligersbeleid, waarin goed werd gekeken naar voorbeelden van soortgelijke vrijwilligersorganisaties. Bij sommige organisaties waren er nog geen concrete acties, maar waren er wel zaadjes geplant voor de toekomst. In een geval waren er via het eigen netwerk hopelijk iemand gevonden die zich voor een uur in de week bezig kon gaan houden met social media content.

Twee organisaties hadden in deze paar maanden echt grote stappen kunnen maken. Vanwege de urgentie van het vinden van nieuwe vrijwilligers voelden zij ook de noodzaak om nu tot actie te komen. Zo heeft het initiatief ‘de buurttuin’ in Beilen een enquête rondgebracht in de eigen buurt. Niet enkel om te infomeren wat de buurtgenoten van het idee zouden vinden, maar ook om op te roepen mee te gaan helpen. De enquêtes werden persoonlijk gebracht én opgehaald, waardoor er gelijk mooie gesprekken ontstonden. Uit deze actie is ontstaan dat er waarschijnlijk tien extra vrijwilligers mee willen doen aan dit initiatief. Hoe mooi én hoe goed om te merken dat een persoonlijke benadering écht helpt!

De tweede organisatie, Arboretum Arcadië te Gasselte, was ook op zoek naar nieuwe vrijwilligers. Zij hebben hierin de samenwerking gevonden met een lokale supermarkt. Er werd een moment geprikt waarop de organisatie aanwezig ging zijn in de supermarkt. Onder het genot van koffie, thee en wat lekkers konden zij het winkelend publiek vertellen over hun initiatief. Geïnteresseerde vrijwilligers konden zichzelf opgeven via een flyer, waarmee ze ook gelijk kans maakten op een mooie prijs. Dit heeft vijf nieuwe serieuze kandidaat-vrijwilligers opgeleverd. Een mooie aanwinst voor deze bijzondere tuin! Ook dit voorbeeld laat zien dat een creatieve en persoonlijke benadering helpt. En dat het slim is om hierbij de hulp in te roepen van bijvoorbeeld een lokale supermarkt.

Anne neemt de deelnemers mee in de 6 B’s van vrijwilligersbeleid. Op een interactieve manier, met veel mooie voorbeelden, noemt hij ze op:

• Binnenhalen: vooral met een persoonlijke benadering;
• Begeleiden: waarbij inwerken van nieuwe mensen en een goede functieomschrijving belangrijk zijn;
• Belonen: spreek je waardering uit, door het te zeggen. Maar ook bijvoorbeeld door het organiseren van een jaarlijks etentje;
• Behouden: zorg voor een goed contactpersoon, hou regelmatig gesprekken met de vrijwilligers;
• Bespreken: weet wat er speelt, en als er iets is, kom er samen uit;
• Beëindigen: wanneer er afscheid wordt genomen van iemand, besteed hier dan ook aandacht aan.

Deze verschillende belangrijke onderdelen van hoe je met vrijwilligers omgaat kun je vatten in een vrijwilligersbeleid. Zodat de organisatie ook goed uitdraagt waar het voor staat.

Anne sluit deze workshopreeks af door te benadrukken dat het heel belangrijk is om als organisatie uit te dragen wat het doel is van jouw organisatie. Draag ook vooral uit wat zo leuk is aan jouw organisatie en dat je daar vooral bij wilt horen. Dat maakt het helder en aantrekkelijk voor nieuwe vrijwilligers waarvoor ze bij jouw club moeten zijn. Zo blijf je, samen met je vrijwilligers, mooie dingen doen in jouw dorp of wijk.

Terugblik op de reeks door de deelnemers:

Goede punten meegekregen om mee aan de slag te gaan. Heel waardevol!

Het is een spiegel van wat er al werkt en wat er beter kan. Inspirerend!

Goede informatie van een enthousiaste, bevlogen en duidelijke trainer.

Wil jij ook deze workshopreeks volgen, of heb je binnen jouw vrijwilligersorganisatie andere vraagstukken waar je mee zit? Geef je op voor een of meer workshops die we in het najaar geven vanuit Vrijwilligers Drenthe. Je kunt kiezen uit ‘Succesvol vrijwilligers werven en behouden’, Jongeren betrekken bij vrijwilligerswerk’, ‘Sociale veiligheid in jouw organisatie’, ‘Fondsenwerving’ en ‘Aan de slag met de organisatiescan’. Geef je voorkeur(en) op via deze link: https://www.vrijwilligersdrenthe.nl/workshops-vervolg/